LK Porras panostaa vahvasti digitalisaatioon kehittämällä seuraavien kahden vuoden aikana uudenlaisen järjestelmäkokonaisuuden, joka tehostaa projektinhallintaa ja parantaa tiedonkulkua. ELY-projektia vetävä LK Portaan kehityspäällikkö Tuomas Monni kertoo jutussa, mistä hankkeessa on kyse.
LK Porras on kehittänyt toimintaansa jatkuvasti. Esimerkkinä voidaan mainita LKDS eli LK Design System, LK Portaan suunnittelutyökalu, joka tekee portaiden tilauksesta nopeampaa, tehokkaampaa ja joustavampaa. LKDS:n ansiosta LK Porras voi toimittaa 3D-mallin vakiotuotteista jo tarjouksen yhteydessä, eikä erillistä hidasta suunnitteluprosessia enää tarvita.
Luontevaa jatkoa aiemmalle kehitystyölle edustaa vuoden 2025 alussa käynnistynyt kehityshanke, jossa on määrä uudistaa ja digitalisoida yrityksen toimintaa kokonaisvaltaisesti.
Tuomas Monni kertoo kehitystyön käynnistyvän perustan rakentamisesta. “Lähtökohtana on tiedon ja prosessien standardointi, mikä mahdollistaa toimintojen ja tiedonkulun automatisoinnin seuraavissa vaiheissa. Luomme järjestelmän, joka tukee asiakkaidemme projektien tehokasta läpivientiä”, hän kuvailee.
Tehokkaampaa viestintää ja tekoälyteknologiaa
Uutta järjestelmää käyttävät jatkossa kaikki LK Portaan toimijat aina myynnistä suunnitteluun ja tuotantoon. Lisäksi järjestelmää hyödyntävät asiakkaat, jotka saavat tietoa tilauksestaan ja selvän näkymän sen etenemisestä ja aikataulusta.
Järjestelmä tehostaa myös viestintää: asiakas saa automaattisesti pyynnön esimerkiksi puuttuvista tiedoista, ja voi toimittaa ne suoraan järjestelmään. Nämä ratkaisut varmistavat sen, että tiedot saavuttavat oikeat tahot oikeaan aikaan, mikä tukee sekä sisäistä tehokkuutta että ulkoista asiakaspalvelua.
Osana laajaa digitaalista uudistusta LK Porras integroi järjestelmäänsä tekoälyteknologiaa. Kehitystyön ensimmäisessä vaiheessa jokaiselle yhtiön toiminnolle implementoidaan räätälöidyt tekoälyassistentit, jotka toimivat työntekijöiden tukena päivittäisissä tehtävissä. Nämä AI-assistentit hyödyntävät tietokantanaan yhtiön dokumentaatiota, toimialan standardeja sekä projektinhallintajärjestelmän dataa.
“Tekoälyassistentti hakee ja analysoi tietoa automaattisesti, jolloin käyttäjän ei tarvitse tietää tiedon tarkkaa sijaintia – riittää, että osaa kysyä oikean kysymyksen”, Monni selventää. Lisäksi kehitysprojektiin sisältyy ISO 9001 ja 14001 -johtamisjärjestelmien kehittäminen ja integrointi järjestelmään.
Tehoa työhön ja enemmän aikaa olennaiseen
Digitalisaatioprojekti tarjoaa ratkaisun myös rakennusalan erityispiirteeseen: “Aikataulut muuttuvat ja elävät, ja järjestelmä pyrkii vastaamaan siihen haasteeseen. Tavoitteena on, että olisi koko ajan mahdollisimman hyvää tietoa järjestelmässä automaattisesti.”
Rakennuspuolella työ on myös syklistä. Kun tarkkaa tietoa saadaan järjestelmän myötä, syklit nähdään paremmin ja niitä pystytään myös tasoittamaan paremmin, Monni kertoo.
Digitalisaation ja tekoälyn myötä rutiinitehtävien automatisointi vapauttaa työntekijöiden aikaa arvoa tuottavaan työhön. “Tavoitteenamme on automatisoida toistuvia työtehtäviä mahdollisimman kattavasti, jolloin työntekijöillemme jää enemmän aikaa luovaan ongelmanratkaisuun ja asiakassuhteiden syventämiseen. Tämä mahdollistaa sen, että voimme keskittyä paremmin asiakkaidemme todellisten haasteiden ymmärtämiseen ja ratkaisemiseen”, Monni kertoo.
Tehokkaammat toimintatavat tukevat myös LK Portaan kasvutavoitteita, kun resurssit voidaan kohdentaa entistä tarkoituksenmukaisemmin.
Projektinhallintajärjestelmä on LK Portaalla jo sisäisessä käytössä, ja pilottiasiakkaat pääsevät käyttämään sitä myös jo tämän vuoden aikana.
Tekoälyjärjestelmien yhteispeli avaa uusia mahdollisuuksia
Tulevaisuudessa digitalisaation hyödyt voivat ulottua vielä paljon nykyistä laajemmalle. Kun eri yritysten tekoälyjärjestelmät oppivat kommunikoimaan keskenään, voidaan rakennusalan projekteissa, saavuttaa aivan uudenlaista tehokkuutta.
“Näen, että tulevaisuudessa eri toimijoiden AI-mallit voivat vaihtaa tietoja automaattisesti ja ennakoida mahdollisia haasteita jo ennen niiden syntymistä. Tämä tarkoittaisi käytännössä sitä, että esimerkiksi pääurakoitsijan, suunnittelijoiden ja alihankkijoiden järjestelmät keskustelisivat keskenään ja optimoisivat projektin etenemistä reaaliajassa. Se veisi koko rakennusalan projektinhallinnan aivan uudelle tasolle”, Monni visioi.
Kehittämisprojektiin on saatu tukea ELY-keskukselta.
